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Anwesend waren:

Michael Ruffler (P.I.X.) - Verantwortlich für Agentur-Aufgaben
Sebastian Sendlak (wave.inc / US-Sports.TV) - Verantwortlich für Akkreditierungen
Jenny Musall - red. Leitung x-iting Ruhr

Foto-Team:
Roland Schicho
Michael Scheuermann
Hendrik Klein
Dany Alexander
Andreas Krüskemper

Redaktions-Team:
Sven Kalkowski
Beccy Linden

Video-Team:
Tim Heinemann

TOP:
Status P.I.X. / wave.inc
- P.I.X. besteht zur Zeit aus 33 Fotografen, welche in der Masse die Agentur auf ein Level angehoben haben, um auch außerhalb des Eishockeys / Sports Aufträge zu bekommen und Akkreditierungen zu ermöglichen. Michael hob hervor, dass es sich bei P.I.X. um eine Gemeinschaftsarbeit handele, bei der man nur als Team Ziele und Möglichkeiten erhalten konnte, Welche wir derzeit haben. Einen Ausbau der Agentur u.A. durch Fotojournalisten Welche bereits im VDS / DJV sind wäre wünschenswert und hilfreich.
- wave.inc wurde von Sebastian am 1.6. offiziell gegründet. Die Portale US-SPorts.TV sowie x-iting.ruhr sind neben der Agentur P.I.X. sowie einigen anderen Projekten die wichtigsten Standbeine der Selbstständigkeit. Die Portale sollen auch weiterhin zum Ziel haben, ein Netzwerk von begeisterten Fotojournalisten/Redakteuren auszubauen um in den Bereichen Randsport und Kultur auf dem Markt Erfolg zu haben. Die Kooperation von wave.inc und P.I.X. ist hierbei hilfreich, um überregional arbeiten zu können.

Aufgrund der Situation in der Journalismus-Branche sind die beiden Unternehmen sowie Projekte weiterhin abhängig von freien Mitarbeitern und dem Engagement der nebentätig arbeitenden Fotografen. Dennoch muss die Agentur und auch der Fotograf Regeln welche für einzelne Akkreditierungs-Wünsche gelten, zu beachten und befolgen. Ausnahmen sind nur in den seltensten Fällen möglch und sind ab sofort ausschließlich über Sebastian abzusprechen.

Thema Leitlinien/Arbeitsvertrag
Es wird vorerst keine Leitlinien / Verträge geben, jedoch muss bei Fehlverhalten individuell entschieden werden. Probleme sollen dennoch offen auch in der Gruppe angesprochen und diskutiert werden. Die gesamte Gruppe verlässt sich auf den gesunden Menschenverstand der Kollegen.

Wichtiges Thema: "Kunden sollten eine gewisse Exklusivität bei den erworbenen Bildern erhalten":
Hendrik brachte das Rechtliche auf den Punkt, bei dem der Urheber über seine Bilder frei verfügen kann. Aus Agentursicht sollte sich allerdings Jeder Fotojournalist im Team hinterfragen, in wiefern er seine Bilder unkontrolliert im Social Web (Facebook, Instagramm, FlickR,...) verbreiten möchte und somit den Wert der Bilder senkt. Als Idee wurde vorgeschlagen, dass man in der Agentur die Größe der Galerie bis auf wenige Ausnahmen auf 50 beschränkt womit genügend hochwertiges Material vom Fotojournalisten für eigene Plattformen genutzt werden kann.

Zur Info: Bildergalerien mit mehr als 50 Bildern werden in den seltensten Fällen angeschaut

Thema "Fremdagenturen":
Ehrlichkeit ist in einem Team sicherlich der Schlüssel zu Vertrauen. Letztlich gibt es immer eine Möglichkeit, über den Verkauf von Bildern über z.B. eine andere Agentur zu sprechen. Beim Thema Imago ist jedoch zu beachten, dass man sich mit dem Verkauf von Bildern über dieses Portal sein eigenes Loch gräbt. Man ist sich einig, dass man sich und die Agentur für die man tätig ist repräsentieren sollte und sich mit der Agentur auch identifiziert.

Thema "Kleidung":
Anfrage von Roland bei Stickerei/Flock für Polo-Shirts, Hemden oder Sweatern. Idee kam bis auf wenige Ausnahmen gut an.

Thema "Indirektes Marketing":
Wir wollen an Möglichkeiten arbeiten, wie man im Namen der Agentur oder ggf. US-Sports.TV bei den Veranstaltungen indirekt Marketing betreiben kann (Infos werden folgen)

Thema Saison-Planung Winter 2015/16

Im Winter stehen folgende Sportarten (Ligen) im Mittelpunkt:_
Eishockey (DEL); Basketball (BBL; Pro A/B); Fußball (1. und 2. BL); Handball Bundesliga
- Akkreditierung und Absprache zu den Einsätzen über Sebastian. Eintragung in den P.I.X.-Kalender ERST wenn Termin wirklich fixiert ist und Fotojournalist klar grünes Licht signalisiert hat.
- Anhand des Plans kann Michael R. dann die Zeitungen kontaktieren, dass Jemand vor Ort ist. Absprachen z.B. mit seinem Backup sollten im Forum oder persönlich abgesprochen werden.
- Prioritäten beachten: DEL werden direkt aus Iserlohn und Düsseldorf beliefert. Alle NRW DEL Clubs haben zudem einen direkten Abnehmer mit der Eishockey-News. Diese Termine sind als erstes zu besetzen.
- Postversand von Akkreditierungen beachten (z.B. bei Einsatz eines Backups)
- Michael R. informiert vor der Veranstaltung, wenn direkte Anfragen zu aktuellen Bildern vorhanden sind. Bitte hier entsprechend in den Pausen Bildmaterial versenden.

Thema "Medienrecht"

Jenny wird in naher Zukunft Beispiele und rechtliche Hinweise zu redaktionellen als auch fotojournalistischen Nutzungen geben. Diese werden dann zum Download im internen Bereich von P.I.X. angeboten oder auf Wunsch an Euch versendet.

Thema "redaktionelle Arbeiten / Time Out Tuesday"
- Zusammenarbeit von Redaktions und Video Team für den Talk welcher 1x pro Monat in Krefeld stattfinden soll.
- Hilfestellung durch Jenny und Sebastian
- Bearbeitung von eingehenden Pressemitteilungen aus den jeweiligen ersten Ligen (DEL, BBL, GFL, Handball Bl, Fußball Bl, Baseball Bl) sowie aus einigen ausgewählten Bereichen wie z.B. dem Motorsport.
- Planung von Briefings sowie Redaktionssitzungen z.B. via Skype